Центральная научная библиотека имени Якуба Коласа Национальной академии наук Беларуси

Отдел научного формирования фондов

Отдел научного формирования фондов создан в 1952 г.

Деятельность отдела обеспечивает пополнение и обновление библиотечного фонда путем отбора, заказа и приобретения документов, соответствующих профилю комплектования библиотеки, информационным потребностям ее пользователей.

Политика формирования фондов основана на разумном сочетании в фондах библиотеки печатных, электронных документов, научных информационных ресурсов удаленного доступа, что позволяет оперативно и качественно выполнять информационные запросы пользователей.

Основные направления деятельности:

  • научно обоснованное, текущее и ретроспективное комплектование фондов библиотеки отечественными и зарубежными документами, на различных носителях информации, с учетом их информационной и научной ценности, видового, языкового и хронологического диапазона. Отбор документов в процессе комплектования осуществляется на основании приоритетов, связанных прежде с новизной, оригинальностью контента и оперативностью поступления информации;
  • подписка на отечественные и зарубежные периодические издания для всех подразделений библиотеки;
  • организация доступа к удаленным электронным информационным ресурсам;
  • изучение, выявление информационных потребностей и запросов пользователей для рационального комплектования фонда библиотеки. Изучение информационного рынка издательской продукции, поддержание широкой сети контактов с издательской средой, производящей документы в традиционной или электронной форме;
  • оперативный учет и распределение поступивших документов по структурным подразделениям библиотеки, учет исключенных из фонда документов, ведение статистики движения фондов;
  • организация обменного фонда библиотеки, его рациональное использование при осуществлении международного документообмена, а также внутриреспубликанского обмена и перераспределения дублетных и непрофильных изданий;
  • ведение целевого документообмена с научными учреждениями, библиотеками дальнего и ближнего зарубежья;
  • осуществление почтовых операций по отправке посылок, бандеролей, писем.

Научная и методическая работа:

  1. мониторинг и исследование эффективности источников комплектования библиотеки, тенденций в изменении профиля комплектования библиотеки;
  2. в соответствии с изменениями, происходящими в политической и социально-экономической жизни общества, научной деятельности в Республике Беларусь, совершенствованием источников комплектования, использованием новых технологий осуществляет разработку нового «Профиля комплектования фондов ЦНБ НАН Беларуси»;
  3. изучение, анализ состояния развития науки в Республике Беларусь, отдельных ее отраслей, эффективности работы научных коллективов и отдельных ученых с использованием библиометрических методов и мировых научных информационных массивов;
  4. мониторинг и ежегодное обновление библиометрических данных на сайте библиотеки в разделе «Публикационная активность ученых Беларуси»;
  5. подготовка и проведение мероприятий для научного сообщества Республики Беларусь по вопросам информационной поддержки научных исследований (обучающие семинары, тренинги с участием представителей зарубежных издательских компаний);
  6. осуществляет методическую, в том числе консультативную помощь структурным подразделениям библиотеки и библиотекам при ГНУ НАН Беларуси по профилю деятельности отдела.

Структура отдела

Зав. отделом: Сикорская Оксана Николаевна
2 этаж, комн. № 206
Телефон: +375 17 379-10-02, +375 17 307-14-90
E-mail: ok@kolas.basnet.by

Сектор текущего документального обеспечения

Зав. сектором: Глушакова Валентина Дмитриевна
2 этаж, комн. № 212
Телефон: +375 17 307-14-90
E-mail: glushakova@kolas.basnet.by

Сектор международного документообмена и перераспределения

Зав. сектором: Акантинова Елена Геннадьевна
2 этаж, комн. № 214
Телефон: +375 17 348-94-83
E-mail: akantinova@kolas.basnet.by