Отдел научного формирования фондов

Отдел научного формирования фондов создан в 1952 г.

Деятельность отдела обеспечивает пополнение и обновление библиотечного фонда путем отбора, заказа и приобретения документов, соответствующих профилю комплектования библиотеки, информационным потребностям ее пользователей.

Политика формирования фондов основана на разумном сочетании в фондах библиотеки печатных, электронных документов, научных информационных ресурсов удаленного доступа, что позволяет оперативно и качественно выполнять информационные запросы пользователей.

Основные направления деятельности:

научно обоснованное, текущее и ретроспективное комплектование фондов библиотеки отечественными и зарубежными документами, на различных носителях информации, с учетом их информационной и научной ценности, видового, языкового и хронологического диапазона. Отбор документов в процессе комплектования осуществляется на основании приоритетов, связанных прежде с новизной, оригинальностью контента и оперативностью поступления информации;
подписка на отечественные и зарубежные периодические издания для всех подразделений библиотеки;
организация доступа к удаленным электронным информационным ресурсам;
изучение, выявление информационных потребностей и запросов пользователей для рационального комплектования фонда библиотеки. Изучение информационного рынка издательской продукции, поддержание широкой сети контактов с издательской средой, производящей документы в традиционной или электронной форме;
оперативный учет и распределение поступивших документов по структурным подразделениям библиотеки, учет исключенных из фонда документов, ведение статистики движения фондов;
организация обменного фонда библиотеки, его рациональное использование при осуществлении международного документообмена, а также внутриреспубликанского обмена и перераспределения дублетных и непрофильных изданий;
ведение целевого документообмена с научными учреждениями, библиотеками дальнего и ближнего зарубежья;
осуществление почтовых операций по отправке посылок, бандеролей, писем.

Научная и методическая работа:

мониторинг и исследование эффективности источников комплектования библиотеки, тенденций в изменении профиля комплектования библиотеки;
в соответствии с изменениями, происходящими в политической и социально-экономической жизни общества, научной деятельности в Республике Беларусь, совершенствованием источников комплектования, использованием новых технологий осуществляет разработку нового «Профиля комплектования фондов ЦНБ НАН Беларуси»;
изучение, анализ состояния развития науки в Республике Беларусь, отдельных ее отраслей, эффективности работы научных коллективов и отдельных ученых с использованием библиометрических методов и мировых научных информационных массивов;
мониторинг и ежегодное обновление библиометрических данных на сайте библиотеки в разделе «Публикационная активность ученых Беларуси»;
подготовка и проведение мероприятий для научного сообщества Республики Беларусь по вопросам информационной поддержки научных исследований (обучающие семинары, тренинги с участием представителей зарубежных издательских компаний);
осуществляет методическую, в том числе консультативную помощь структурным подразделениям библиотеки и библиотекам при ГНУ НАН Беларуси по профилю деятельности отдела.